追蹤修訂

很多人大概都不知道WORD裡有「追蹤修訂」這個功能

我也是在寫博士論文的後期才偶然發現這個功能，使用的方法其實很簡單，只要在WORD裡開啟這個功能，然後電腦會自動記錄你在文件資料裡曾經被修正過的區域；這個功能可供應多人來進行修訂，比如說論文或報告希望給遠端的人修改，就可以開啟這項功能，或者事同事之間要一起修訂一份資料，WORD除了可以記錄修改的段落外，甚至提供「版本比較」的功能，讓一份文件資料可以變得更完美。

細節請參閱網站 http://libai.math.ncu.edu.tw/bcc16/7/msword/track.html

現在有越來越多的老師喜歡用這個功能來幫學生修改論文或報告， 主要是因為環保與方便，傳統方法是，學生把報告印成紙本送給老師，然後老師在紙本上進行修改，最後再把這份修改或的資料還給學生；但現在有些老師則是要求學生把WORD檔直接寄給他們，並以「追蹤修訂」的功能來讓學生可以明瞭哪些部分是錯誤並需要修改的，最後再存成PDF檔傳給學生。

我的博士論文在口試之前也曾經被許多人修改過，在修改的時候，我總會喜歡開啟這個功能，WORD會幫我記錄哪些段落是需要被更正的，改完整個文章後，在仔細審視一次到底錯了哪些地方是錯誤或不適合的。被修改過的手稿，我會保存起來，偶爾再回頭看一次自己犯過的錯誤，也是一種很好的自我訓練。

人沒有完美的，其實總是無時無刻在犯錯與退步。也就因為如此，出廠太久的汽車得要半年車檢一次，有些專業人員的執照甚至三年就要回頭再測驗一次。現代專業人才的養成期其實比一二十年前都來得短的許多了，在這樣的背景之下，站到一個專業地位之後，常常就會看不到自己的錯誤與缺陷。人生最可怕的事其實不是失敗，而是失去一個可以幫你做「追蹤修訂」的人，慢慢的幫你修正細節跟想法。

我喜歡WORD這個功能，偶爾回頭開開舊作，可以發現自己錯誤的小地方，或者是讓自己省思為何總是犯同樣的錯誤。人生是連續的，未來總是一直來，偶爾你會不會也打開心裡的資料夾，看看那些雙刪除線還有註解，想想自己的每個人生段落呢？